·
Aplikasi TPS (transaction
processing system) merupakan kegiatan ekonomi yang mempengaruhi aktiva dan
ekuitas perusahaan dicerminkan dalam akun-akunnya dan diukur dalam satuan mata
uang. Dalam aktivitas ini meliputi tiga subsistem utama yang disebut siklus
yaitu:
1.
Siklus
pendapatan
2.
Siklus
pengeluaran
3.
Siklus konversi
·
Pencatatan
Akuntansi ada dua Yaitu Sistem Manual dan Sistem Berbasis Komputer
·
Sistem Manual
Yaitu:
1.
Dokumen (document)
: menyediakan bukti dari kegiatan ekonomi dan dapat digunakan untuk memulai
pemrosesan transaksi.
2.
Jurnal (journal)
: adalah catatan ayat-ayat secara kronologis.
3.
Buku Besar (ledger)
: menunjukkan kenaikkan, penurunan, dan saldo lancar dari setiap akun.
4.
Jejak Audit (audit
trail) : untuk menelusuri transaksi dari dokumen dari dokumen sumber ke
laporan keuangan.
·
System Berbasis
Komputer yaitu:
1.
Jenis file
Ø File master
Ø File transaksi
Ø File referensi
Ø File arsip
2.
Jejak audit
digital
Ø Bandingkan saldo piutang dagang dalam neraca
dengan saldo akun pengendali Piutang
Dagang di file master.
Ø Rekonsiliasikan angka akun pengendali AR
dengan total akun pembantu AR.
Ø Pilih sampel dari ayat-ayat yang diperbarui
pada akun di buku besar pembantu AR dan telusuri transaksinya dalam jurnal
penjualan (file arsip).
Ø Dari ayat-ayat jurnal ini, identifikasikan
dokumen sumber fisik yang dapat ditarik dari file-file ini dan diverifikasi.
Jika perlu, auditor bisa mengkonfirmasi akurasi dan ketepatan dokumen sumber
ini dengan cara menghubungi pelanggan-pelanggan yang dipertanyakan.
·
Langkah-langkah
mengevaluasi akurasi dari angka piutang
a.
Bandingkan
saldo piutang dagang dalam neraca dengan saldo akun pengendali piutang Dagang
di file master.
b.
Rekonsiliasikan
angka akun pengendali AR dengan total akun pembantu AR.
c.
Pilih sample
dari yang diperbaharui pada akun buku besar pembantu AR dan telusuri
transaksinya dalam jurnal penjualan (file arsip).
d.
Dari ayat
jurnal, identifikasi dokumen sumber spesifik yang dapat ditarik dari file-file
dan diverifikasi.
·
Teknik
Dokumentasi Yaitu:
1)
Data Flow
Diagram
2)
Entity Relation
Diagram
3)
Document
Flowchart
4)
System
Flowchart
5)
Program
Flowchart
·
System
akuntansi berbasis computer
Ø Sistem Warisan VS Sistem Modern
o
Sistem warisan memiliki fitur berikut ini : memiliki aplikasi berbasis
mainframe, berorientasi pada batch, sistem warisan yang awal menggunakan file
datar untuk menyimpan data, namun basis data hierarki dan jaringan sering
berkaitan dengan era sistem warisan yang lebih maju.
o
Sistem modern cenderung berbasis klien-server dan memproses transaksi
secara real-time. Namun perlu disadari bahwa masih banyak sistem modern yang
menggunakan pemrosesan batch. Sistem modern menyimpan transaksi dan file utama
dalam tabel basis data relasional. Keuntungannya adalah bahwa proses proses
bisa diintergrasikan dan data bisa saling dibagi dalam organisasi.
Dibuat Oleh Burhanuddin AS 2012 C
silahkan buka juga : STEI SEBI
Tidak ada komentar:
Posting Komentar